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打印机租凭流程

通常为了节约资产，打印机都是通过租赁的方式来解决的，那么打印机租凭流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求来挑选打印机，一次性解决打印机租赁需求。

2、选择一个可靠的打印机租赁服务商。打印机租赁服务商数不胜数，需要挑选质量以及诚信非常注重的商家。所以，要选择一个好的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情。

3、在选择打印机租赁服务商的时候，可以选择资历比较老的打印机租赁服务商，即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。如果在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的打印机租赁服务商。

4、签订合同。需要多注意合同协定的内容，包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。

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打印机使用注意事项

为了让打印机在日常工作发挥较高的***，在一年的使用中需对所租打印机进行几次彻底的清洗，在清洗过程中要将电源关闭，并将纸盒与送纸器内部的纸张取出，用浸有中度清洁剂的软布进行擦拭，打印机擦拭时千万要记住关闭打印机机壳，防止水流流入打印机内。

我们在日常搬运打印机时一定要注意，搬运时要确保打印机包装的完善，并且打印机头要罩住，墨盒也要到位，在搬运过程中要保持水平高度，切勿倒置，要不然打印头清洗槽内的墨水会倒出来。

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租赁打印机有什么优势？

往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

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打印机租赁期限

如果企业需要长期使用打印机，建议租赁期限尽量采取长期租赁的方式，这祥打印机租赁费用更低，对于长期租赁的用户，一股打印机租赁公司都会匹配更新更稳定的打印机，长期租赁一股是一年起租，一股租赁期间可以随时更换打印机型号、印张量。

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